Z myślą o rodzicach Ministerstwo Edukacji Narodowej (obecnie Ministerstwo Edukacji i Nauki) stworzyło kilka lat temu publiczną internetową bazę danych o wypoczynku https://wypoczynek.mein.gov.pl. Dzięki niej każdy może sprawdzić, czy organizator zgłosił turnus do kuratorium oświaty, na którego terenie ma siedzibę.
Każdy organizator wypoczynku dla dzieci i młodzieży ma obowiązek zgłosić go na 21 dni przed terminem jego rozpoczęcia, a w przypadku półkolonii i wypoczynku organizowanego za granicą – na 14 dni przed.
Kurator oświaty umieszcza w bazie wypoczynku do publicznej wiadomości tylko zgłoszenia, które spełniły wszystkie wymagania formalne określone przepisami prawa. Wypoczynek dla dzieci i młodzieży, który nie jest zamieszczony w bazie wypoczynku, jest organizowany nielegalnie.
Z danych z bazy wypoczynku – stan z 5 sierpnia – wynika, że kuratorzy oświaty zatwierdzili w te wakacje 31 803 zgłoszenia. Dalszych 471 zgłoszeń czeka na zatwierdzenie. 501 zgłoszeń przekazano do korekty.
Liczba uczestników wypoczynków organizowanego w kraju w formie wyjazdowej wynosi ponad 780,7 tys., na półkoloniach – 461 tys., a za granicą – 52,2 tys. Łącznie 1 mln 294 tys. uczestników
Jeśli chodzi o wyjazdy zagraniczne, wypoczynki zgłoszono w Bułgarii, Włoszech, Hiszpanii, Grecji, Wielkiej Brytanii, Chorwacji, Niemczech, Francji, Czechach, Słowacji, Malcie, Czarnogórze, Cyprze, Węgrzech i w Turcji.
23 czerwca, w przeddzień rozpoczęcia wakacji, do bazy wpisanych było ponad 18,7 tys. zgłoszeń wypoczynku. MEiN podało wówczas, że liczba uczestników wypoczynków wynosi ponad 632,7 tys.
Z uwagi na bezpieczeństwo dzieci organizator w zgłoszeniu ma obowiązek podać m.in. dane o miejscu wypoczynku i rodzaju zakwaterowania, o warunkach sanitarno-higienicznych, liczbie uczestników, zatrudnionej kadrze i o programie pracy z dziećmi. Musi również zapewnić dostęp do opieki medycznej.
Dzięki temu wizytatorzy mogą kontrolować miejsca wypoczynku dzieci i młodzieży. Podobne kontrole mogą przeprowadzić straż pożarna i sanepid – zarówno przed rozpoczęciem wypoczynku, jak i w czasie jego trwania.
W razie występowania nieprawidłowości, już na etapie przygotowywania wypoczynku, rodzic powinien zwrócić się do organizatora i domagać się ich likwidacji, powołując się na przepisy rozporządzenia. Może również zasięgnąć opinii lub porady kuratora oświaty, a nawet zgłosić konkretne zastrzeżenia.
Kurator oświaty, weryfikując zgłoszenie wypoczynku przez organizatora, sprawdza jego poprawność, w tym może zwrócić szczególną uwagę na informacje przekazane przez rodzica. Ponadto każdy rodzic lub zainteresowana osoba może sprawdzić, czy wypoczynek, w którym uczestniczy jego dziecko, został zgłoszony w publicznej bazie, co stanowi gwarancję właściwego zorganizowania wypoczynku.
Również w czasie realizacji wypoczynku każdą ewentualną nieprawidłowość należy zgłaszać do kuratora oświaty właściwego ze względu na lokalizację wypoczynku lub odpowiednio do służb sanitarno-epidemiologicznych, Straży Pożarnej i do innych służb porządkowych.
