Tworzenie własnego biznesu w Polsce wiąże się z dużą ilością dokumentów. Docelowo mają one pomóc w zachowaniu zgodności z prawem i ułatwić codzienne prowadzenie działalności. Zobacz, które z nich okazują się najważniejsze i które z łatwością znajdziesz w internecie!
Dokumenty dotyczące firmy
Dokumenty potrzebne w firmie można podzielić na kilka rodzajów. Do najważniejszego rozróżnienia należy jednak dyferencja pomiędzy dokumentami odnoszącymi się do prowadzenia biznesu a drukami dotyczącymi zatrudnianych pracowników.
Z doświadczenia początkujący pracodawcy potrzebują trochę pomocy z dokumentami finansowymi. W tym wypadku mogą przydać się wzory faktur, not korygujących czy rachunków. Osobom, które decydują się prowadzić własną księgowość, polecamy zajrzeć jeszcze do szablonów raportów kasowych czy zestawień przychodów i kosztów firmy.
Na samym początku trzeba ogarnąć również dużo świadczeń administracyjnych. Nawet takie drobnostki, jak możliwość reprezentowania firmy są określane prawnie i wymagają specjalnego upoważnienia lub pełnomocnictwa.
Warto zadbać, żeby wszystkie używane wzory były spójne. Najlepiej od początku trzymać się konkretnych szablonów i nie zmieniać ich bez potrzeby. Inaczej może wywołać to niepotrzebny bałagan.
Dokumenty dotyczące pracowników
Najczęściej potrzebnym i wyszukiwanym wzorem w internecie jest przykład umowy o pracę. Zaraz po nim pojawiają się szablony zakresu obowiązków, listy obecności czy wypowiedzenia.
Do obowiązków pracodawcy przy podpisywaniu kolejnej umowy z pracownikiem jest wysłanie go do lekarza medycyny pracy. Potrzebne jest do tego zaświadczenie i skierowanie na badania lekarskie.
Do innych ważnych druków obejmujących pracowników w firmie należy na przykład zgoda na przetwarzanie danych osobowych i używanie wizerunku do celów marketingowych - zwłaszcza jeśli promujesz swój biznes w social mediach.
Nie zapomnij o tym, żeby dokumenty dotyczące pracowników trzymać w innym miejscu, niż druki dotyczące firmy. Załóż odpowiednie segregatory już teraz i pościągaj z sieci najpotrzebniejsze wzory już teraz! Ważne szablony znajdziesz na przykład pod linkiem: https://aleo.com/pl/blog/wzory-dokumentow/.
Bazy ze wzorami
Jak widać, dokumentów potrzebnych przy prowadzeniu firmy jest naprawdę sporo. Wspomniane przez nas przykłady to dopiero początek ogromnej góry lodowej, z którą musi mierzyć się każdy właściciel. Na szczęście pojawia się coraz więcej stron internetowych i aplikacji, które mają pomóc początkującym przedsiębiorcom w zrozumieniu całej tej papierologii.
Poza tym w sieci znajdziesz inne przydatne narzędzia, takie jak wyszukiwarki kodów nip czy wykaz podatników vat: https://aleo.com/pl/funkcje/baza-firm/wykaz-podatnikow-vat. Chociaż rzeczy te na początku mogą wydawać się nieprzydatne, z czasem stają się nawet niezbędne.
Dokumenty to ważna część działalności, która pomaga w jej uporządkowaniu i świadczy o zgodzie z przepisami prawa. Warto podchodzić do niej uważnie i szczegółowo, żeby później oszczędzić sobie ewentualnych problemów.